PENDEKATAN SISTEM DALAM MEMECAHKAN MASALAH DAN MEMBUAT KEPUTUSAN

BAB 1 PENDAHULUAN

Kita sering mendapatkan masalah di dalam ke hidupan.baik dalam, lingkungan, masyarakat, organisasi dan perusahaan.masalah yang kita dapat  tidak sama setiap saat. Terkadang masalah yang kita hadapi itu harus memilih ,mana yang terbaik untuk kita atau yang akan menyesalkan kita. Di sini penting peran pengambilan keputusan  yang  terbaik untuk kita, dengan memikirkan segala resiko dan kerugian yang kita dapat.
Masalah masalah yang kompleks sering terjadi di perusahaan perusaahan. Di sini di tuntut peran manajer untuk memecahkan masalah tersebut sebagai pembuat keputusan.dalam memecahkan suatu masalah manajer mengidentifikasi,mengembangkan,menyeleksi,menerapkan dan meninjak lanjuti untuk memastikan bahwa kapan solusi itu berjalan sebagai mana mestinya.
Manajer juga perlu melakukan pendekatan ke sebuah Sistem untuk mendapatkan solusi pemecahan masalah yang  tidak merugikan perusahaan.

BAB 2  PEMBAHASAN

Pendekatan sistem
Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen yang berintraksi untuk mencapai suatu tujuan. Pendekatan sistem adalah serangkaian tahapan tahapan pemecahan masalah yang setiap langka di pahami dan menghasilkan sebuah solusi alternatip  di pertimbangkan dan solulusi yang di pilih  dapat di terapkan.
Pendekatan sistem dalah pengambilan keputusan
Di dalam sebuah perusahaan manajer  berperan penting dalam pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.sistem konseptual adalah suatu sistem pemecahan masalah yang terdiri dari manajer ,informsi dan standart.2 elemen yang lain masuk dalam peroses perubahan masalah menjadi solusi (solusi alternatif dan kendala).
TAHAPAN PEMECAHAN MASALAH DENGAN MENGGUNAKAN  PENDEKATAN SISTEM
1. Usaha Persiapan

• Memandang perusahaan sebagai suatu sistem.
• Mengenal sistem lingkungan.
• Mengidentifikasi subsistem perusahaan.

2. Usaha Definisi

• Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem.

Tujuannya : mengidentifikasi tingkat sistem tempat persoalan berada.
Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tertentu :

1. Mengevaluasi standar.
2. Membandingkan output dengan standar.
3. Mengevaluasi manajemen.
4. Mengevaluasi pemroses informasi.
5. Mengevaluasi input dan sumber daya input.
6. Mengevaluasi proses.
7. 7.Mengevaluasi sumber daya output.

3. Usaha Persiapan

• Pertimbangan alternatif yang layak.
• Mengevaluasi berbagai solusi alternatif.
• Memilih solusi terbaik.
• Menerapkan solusi.
• Memastikan bahwa solusi tersebut efektif.

FAKTOR MANUSIA YANG MEMPENGARUHI PEMECAHAN MASALAH
Terdapat 3 Kategori manajer dalam merasakan suatu masalah masalah :

1. Penghindar masalah (Problem Avoider), manajer mengambil sikap positif dan menganggap semua baik-baik saja.ia berusaha menghalangi kemungkinan masalah dengan mengabaikan informasi.
2. Mengumpulkan Informasi/Pencari masalah (Problem Seeker) :
   1.  Gaya teratur, mengikuti gaya management by exception dan menyaring segala sesuatu yang tidak berhubungan dengan area minatnya.
   2.  Gaya menerima, manajer jenis ini ingin melihat semuanya, kemudian menentukan apakah informasi tersebut bernilai baginya/orang lain dalam organisasi.
3. Menggunakan informasi untuk memecahkan masalah/Pemecah masalah( Problem solver)
   1. Gaya sistematik, manajer memberi perhatian khusus untuk mengikuti suatu metode yang telah ditetapkan. Contoh  : pendekatan sistem.
   2.  Gaya intuitif, manajer tidak menyukai suatu metode tertentu tetapi menyesuaikan pendekatan dengan situasi.

PENDEKATAN SISTEM DALAM PEMECAHAN MASALAH DAN MEMBUAT KEPUTUSAN
(SISTEM INFORMASI MANAJEMEN)

• Pemecahan masalah

Pentingnya pemecahan masalah
Pentingnya pemecahan masalah bukan didasarkan pada jumlah waktu yang dihabiskan tetapi pada konsekuensinya.
Pengambilan keputusan dan pemecahan masalah
Pengambilan keputusan adalah tindakan memilih strategi/ aksi yang diyakini manajer akan memberikan solusi terbaik atas masalah tersebut. Salah satunya kunci pemecahan masalah adalah mengidentifikasikan berbagai alternatif keputusan.

• Pendekatan sistem

Proses pemecahan masalah secara sistematis bermulai dari John dewey, seorang profesor filosofi dari colombia university. Ia mengidenfikasikan tiga seri penelitian yang terlibat dalam memecahkan suatu kontroversi secara memadai.

1.   Mengenali kontroversi
2.   Menimbang klaim alternatif
3.   Membentuk penilaian

Serangkaian langkah pemecahan masalah yang memastikan bahwa maslah itu pertama-tama dipahami ,solusi alternatif dipertimbangkan, dan solusi yang dipilih bekerja.
Langkah-langkahnya adalah sbb:

1.  Usaha persiapan = mempersiapkan manajer untuk memecahkan masalah dengan menyediakan orientasi sistem.
2. Usaha definisi = mencakup mengidentifikasi masalah untuk dipecahkan dan kemudian memahaminya.
3. Usaha solusi = mencakup mengidentifikasi berbagai solusi alternatif, mengevaluasinya, memilih satu yang tampak terbaik, menerapkan solusi itu dan membuat menindaklanjuti untuk menyakinkan bahwa masalah itu terpecahkan.

Faktor manusia yang mempengaruhi Pemecahan Masalah
Tiap manajer memiliki gaya pemecahan masalah yang unik, gaya ini dapat mempengaruhi dalam :

1. Merasakan masalah
2. Mengumpulkan Informasi
3. Menggunakan Informasi

Bab 3 kesimpulan

manajer  berperan penting dalam pengambilan keputusan yang efektif dan efisien.sistem konseptual adalah suatu sistem pemecahan masalah yang terdiri dari manajer ,informsi dan standart.2 elemen yang lain masuk dalam peroses perubahan masalah menjadi solusi (solusi alternatif dan kendala).
setiap manajer mempunyai gaya pemecahan masalah yang unik,gaya ini dapat mempengaruhi dalam merasakan masalah,mengumpulkan informasi,dan menggunakan informasi.
manajer perlu melakukan sebuah pendekatan ke sebuah sistem. pendekatan  yang di lakukan yaitu :

Daftar pustaka

http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2011/01/pendekatan-sistem-dalam-memecahkan-masalah-dan-membuat-keputusan-4/
http://juwita.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/3442/PENDEKATAN+SISTEM.doc
http://imammagribi.wordpress.com/2011/09/24/pendekatan-sistem-dalam-memecahkan-masalah-dan-membuat-keputusan/

Read More

Manajemen Sumber Informasi

PENDAHULUAN

Pada Manajemen Sumber Informasi dalam organisasi berbasis computer ini kita bisa mengetahui berbagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.

PEMBAHASAN

Berbagai Pandangan Tentang IRM
Penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer.”

IRM (Information Resources Manajemen) adalah konsep manajemen sumber informasi yang mengenal informasi sebagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.


Jika ingin menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu CIO bagian computer melaporkan kepada pimpinan, lalu CIO turut ambil bagian dalam menyusun rencana untuk organisasi kemudian rencana jangka panjang itu dibuat untuk kebutuhan informasi. Tipe-tipe dari sumber informasi, yaitu Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware. Hubungan dengan CBIS adalah untuk memberi dukungan kpd manajer utuk mengontrol area operasinya. Terdapat pendekatan perencanaan strategis sumber daya informasi (strategic planning for information resources) atau SPIR. Hasil dari SPIR adalah suatu rencana yang mengidentifikasi kebutuhan sumber daya informasi bagi tiap subsistem CBIS untuk periode yang tercakup dalam jangka waktu perencaaan strategis.

Tipe-tipe dari sumber informasi :
Informasi umum, informasi dari para spesialis, para pemakai, fasilitas-fasilitas, database, software, hardware.

Informasi sebagai sumber strategis
• Informasi merupakan salah satu sumber yang dapat menghasilkan keuntungan kompetitif.
Caranya : Dengan memfokuskan pada pelanggan & membangun sistem informasi yang bisa meningkatkan arus informasi antara perusahaan dan elemen lingkungannya.
• Arus Informasi antara perusahaan dan pelanggan :
- Informasi yang menerangkan kebutuhan produk
- Informasi yang menerangkan penggunaan produk
- Informasi yang menerangkan kepuasan produk

Keuntungan kompetitif dicapai apabila :
- Terjalinnya hubungan yang baik antara elemen-elemen
- Diperlukan arus informasi dengan semua elemen-elemen lingkungannya
- Pentingnya efisiensi operasi internal

IOS (Interorganizational Information System)
- IOS merupakan sistem informasi yang digunakan oleh lebih dari satu perusahaan
- IOS fasilitator bertugas : menunjukkan para peserta bahwa dengan bekerja dalam sistem tsb mereka akan memperoleh keuntungan kompetitif.
CIO (Chief Information Officer)
- Kepala bagian Informasi turut berperan dalam pembuatan keputusan penting dalam perusahaan & memberi laporan langsung ke eksekutif.
- Sebutan lain dari CIO : Direktur SIM, Vice President SIM

Tugas CIO :
- Mempelajari bisnis & teknologinya
- Menjalin kemitraan dengan unit bisnis & manajemen
- Fokus memperbaiki proses bisnis dasar
- Memperkirakan biaya sistem informasi dalam bisnis
- Membangun kredibilitas dengan mengirim service yang terpecaya.

Perencanaan Strategis Untuk Sumber-Sumber Informasi
Perencanaan Strategis Untuk Sumber-Sumber Informasi
Jika informasi akan digunakan sebagai untuk mendapatkan keuntungan kompetitif.ada tiga tahap yaitu :
1. ERA PRA-PERENCANAAN IS STRATEGIS
Yaitu perencanaan sumber informasi yang pertama dilakukan oleh manjer dari unit pelayanaan informasi.
2. ERA SPIR AWAL
Yaitu melakukan pedekataan atau cara top-down terhadap perencanaan dengan menyari bahwa langkah pertama adalah menentukan tujuan organisasi.
3. ERA MODERN
Yaitu mengunakan sumber –sumber informasinya,namun status sumber-sumber tersebut juga mempengaruhi rencana strategis dari keseluruhan organisasi.

Manajemen dan Strategis End User Computing
Manajemen dan Strategi End User Computing
Tugas perusahan adalah untuk menetapkan kebijaksanaan End User Computing yang memberikan fleksibitas kepada pemakai untuk melakukan inovasi dalam pengunaan computer.namun juga harus menentapkan kotrol untuk memastikan bahwa penggunaan tersebut mendukung tujuan perusahaan.
Perencanaan manajemen puncak dari suatu perusahaan yang akan menetapkan penggunaan komputerisasi yang akan berguna untuk mengetahui penciptaan sumber informasi dan pengelolaannya Information resources management (IRM), jika perusahaan akan menerapkan IRM maka harus ada tiga unsur, yaitu :
Eksekutif puncak bagian komputer melaporkan secara langsung kepada pimpinan yang disebut Chief Information Officer (CIO).
CIO turut ambil bagian dengan Eksekutif lain dalam menyusun rencana jangka panjang untuk organisasi.
Rencana jangka panjang harus dibuat agar kebutuhan informasi dapat memberi kepuasan pelayanan melalui komputerisasi personal.

Kesimpulan

Pada Manajement Sumber Informasi berbasis computer ini kita bisa mengetahui berbagai sumber organisasional utama yang harus dikelola dengan tingkat kepentingan yang sama seperti sumber organisasional dominan lain seperti orang, keuangan, peralatan & manajemen.

Referensi

• http://iyapjangkrik.blogspot.com/2011/01/manajemen-sumber-informasi-irm.html
• http://holongr.blogspot.com/2011/11/10-manajemen-sumber-informasi-irm.html
• http://rizaedan.blogspot.com/2011/12/bab-10-manajemen-sumber-informasi-irm.html
• http://ikhsan1961.wordpress.com/2012/11/19/manajemen-sumber-informasi-irm/

Read More

Keamanan dan Kontrol Sistem Informasi

Keamanan Sistem
Keamanan Sistem mengacu pada perlindungan terhadap semua sumber daya informasi perusahaan dari ancaman oleh pihak-pihak yang tidak berwenang.

Tujuan-tujuan Keamanan ; dimaksudkan untuk mencapai 3 tujuan utama , yaitu :

1. Kerahasiaan, perusahaan berusaha melindungi data dan informasi dari orang-orang yang tidak berhak.

2. Ketersediaan, tujuan CBIS adalah menyediakan data dan informasi bagi mereka yang berwenang untuk menggunakannya.

3. Integritas, semua subsistem CBIS harus menyediakan gambaran akurat dari sistem fisik yang diwakilinya.

Pengendalian Akses ; dicapai melalui suatu proses 3 langkah, yang mencakup :

1. Indentifikasi User.
2. Pembuktian Keaslian User.
3. Otorisasi User.

Strategi Pengulangan Biaya Manajemen Informasi
Strategi yang paling banyak dimanfaatkan adalah :

1. Strategi Konsolidasi, dapat diikuti dengan mengurangi jumlah lokasi sumber daya informasi yang terpisah. Alasannya adalah sejumlah kecil pemusatan sumber daya yang besar dapat beroperasi lebih efisien dari pada banyak pemusatan sumber daya yang kecil.

2. Downsizing, adalah transfer berbagai aplikasi berbasis komputer perusahaan dari konfigurasi peralatan besar, seperti mainframe ke platform yang lebih kecil seperti komputer mini. Dalam beberapa kasus, platform yang lebih kecil tetap berada dalam IS, dan dalam kasus lain ditempatkan di area pemakai. Pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya ini disebut Smartsizing. Keuntungan downsizing : sistem yang user friendly.

3. Outsourcing, ukuran pemotongan biaya yang dapat berdampak lebih besar bagi IS dari pada downsizing adalah outsourcing. Outsourcing adalah mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan.

Jasa-jasa yang ditawarkan Outsourcers mencakup :

- Entry data dan pengolahan sederhana.
- Kontrak pemrograman.
- Manajemen fasilitas, operasi lengkap dari suatu pusat komputer.
- Integrasi sistem, adalah kinerja semua tugas-tugas siklus hidup pengembangan sistem.
- Dukungan operasi untuk pemeliharaan, pelayanana atau pemulihan dari bencana.

Pentingnya pengendalian Sistem Informasi
Untuk berfungsi secara efektif dan efisien, sebuah business harus mempunyai sistem informasi manajemen yang valid, akurat, lengkap, tepat waktu dan tepat guna. Dengan demikian manajemen, aktor yang menjadi pemegang peranan penting dari keberhasilan sesuatu perusahaan, dapat mengambil keputusan yang optimal berdasarkan informasi yang dapat diandalkan. Sesuai dengan laju perkembangan teknologi informasi, sistem informasi manajemen masa kini pada umumnya telah didukung oleh komputer di dalam suatu kegiatan usaha adalah sangat tergantung pada situasi dan kondisi dari masing-masing perusahaan. Ada perusahaan yang tidak bisa berfungsi sama sekali kalau komputernya macet, karena memekai sistem informasi manajemen yang sangat bergantung pada komputer (computer dominant firm); dan ada pula perusahaan yang tetap bisa beroperasi seperti biasa, meskipun komputernya musnah terkena bencana, sebab sistem informasi manajemennya memang kurang bergantung pada peran komputer (computer minor firm).

Tugas pengendalian dalam Sistem Informasi yang terdiri dari :

Kontrol proses pengembangan
Model Sistem Informasi Sumber Daya Informasi
Pengertian :

Sistem yang menyediakan informasi mengenai sumber daya informasi perusahaan kepada para pemakai diseluruh perusahaan.

Subsistem Input :

1. Sistem Informasi Akuntansi ; mengumpulkan data internal yang menjelaskan unit jasa informasi dan data lingkungan yang menjelaskan transaksi unit tersebut dengan para pemasoknya.

2. Subsistem Riset Sumber Daya Informasi ; menjelaskan kegiatan yang terdiri dari proyek-proyek riset didalam perusahaan yang selanjutnya menentukan kebutuhan user dan kepuasan user.

3. Subsistem Intelijen Sumber Daya Informasi ; menjelaskan fungsi yang berhubungan dengan pengumpulan informasi dan elemen-elemen di lingkungan perusahaan khususnya elemen-elemen yang berinteraksi dengan jasa informasi.

Elemen-elemen ini meliputi :

- Pemerintah.
- Pemasok.
- Serikat Pekerja.
- Masyarakat Global.
- Pelanggan.
- Pesaing.
- Masyarakat Keuangan.
- Pemegang Saham.

Subsistem Output :

1. Subsistem Perangkat Keras ; menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat keras. Perangkat Lunak yang digunakan dalam subsistem ini dapat berupa query language, pembuatan laporan dan model matematika.

2. Subsistem Perangkat Lunak ; menyiapkan output informasi yang menjelaskan sumber daya perangkat lunak. Output informasi terutama berbentuk jawaban atas database query dan laporan periodik.

3. Subsistem Sumber Daya Manusia ; menyediakan informasi tentang para spesialis informasi perusahaan.

4. Subsistem Data dan Informasi ; menyiapkan output yang menjelaskan sumber daya data dan informasi yang berada di database pusat.

5. Subsistem Sumber Daya Terintegrasi ; menyatukan informasi yang menjelaskan sumber daya hardware, software, SDM serta data dan informasi.

Mencapai Kualitas Manajemen Jasa Informasi
Konsep TQM (Total Quality Management) sering diasosiasikan dengen proses manufaktur. Namun dasar yang sama dapat diterapkan pada produk dan jasa apapun termasuk yang ditawarkan oleh IS.
Kontrol desain sistem
KOntrol pengoperasian sistem
Kontrol pengoperasian system didasarkan pada struktur organisasional dari departemen operasi, aktivitas dari unit yang ada dalam departemen tersebut.
Kontrol yang memberikan kontribusi terhadap tujuan ini dapat diklasifikasikan menjadi lima area :
Struktur organisasional
Kontrol perpustakaan
Pemeliharaan peralatan
Kontrol lingkungan dan kemanan fasilitas
Perencanaan disaster, meliputi area :
Rencana keadaan darurat (emergency plan)
Rencana back-up
Rencana record penting (vital record plan)
Rencana recovery (recovery plan)

SUMBER : http://hornets999.wordpress.com/keamanan-dan-kontrol-sistem-informasi/

Read More

Contoh penerapan model umum sistem perusahaan

CONTOH PENGGUNAAN MODEL SISTEM UMUM PADA PASAR SWALAYAN

Arus Material : barang – barang yang dijual.
Arus personil : manajer toko, pegawai gudang, kasir.
Sumber daya mesin : lemari pendingin, kotak peraga, rak-rak, dan komputer.
Arus uang : pemasukan terutama disediakan oleh pembeli dan pengeluaran
kepada pemasok , pegawai dan pemilik.
Proses transformasi : pembungkusan barang, mengatur barang di rak.
Elemen manajemen sistem konseptual : manajer toko dan asisten.
Pengolah informasi : komputer dan pembaca barcode serta kasir.

sumber :

http://santiw.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/bab2modelumum.doc

 

http://parno.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/folder/0.5/Model+Sistem+Umum+Perusahaan.doc

 

Read More

Perintah-perintah Di terminal Mac

ini buat yang Pinning Docknya pengen di ubah. posisi dock itu secara default adalah di tengah. bagi yang pengen.pindah ke kiri atau di kanan.

step :

buka terminal dari utilities atau Shift+command+u atau ketik terminal di spotlight.
di terminal ketik perintah defaults write com.apple.Dock pinning 
kata2 option diganti dengan.

1. start = letaknya alinea dari dock akan pindah ke sebalah kiri. kurang lebih sama dengan startnya wendhus.

2. middle = letak dock berada di tengah.. (seperti default waktu agan install)
3. end = letak dock berada di kanan

contoh defaults write com.apple.Dock pinning end ---> akan memindahkan alinea atau pinning dong ke kanan bawah.

nanti akan di update klo ada yang baru ya gan..

klo berkenan monggo di rate. dan tentunya pada share gan.. :maho:maho

Multi quote Quote

■10-12-2009 10:30

#2

juansuandi

Kaskus Addict

UserID : 4619883,125 posts

Safe Sleep <hibernate>

sebelum aktivasi SAFE SLEEP, pastiin sisa hard disk MINIMAL SETARA dengan RAM
karena isi RAM bakal di DUMP ke HD

cara aktivasinya, buka Terminal, ketik:

Kode:

sudo pmset -a hibernatemode 1

sekarang coba tutup lidnya, trus biarkan beberapa saat sampe lampu sleepnya jadi MATI
kalo BELOM mati, berarti ada yang keliru pada settingannya

dicek sekali lagi via Terminal:

Kode:

pmset -g

akan muncul baris2 tentang properti Power Management.
seharusnya ada baris berikut sebagai tanda Safe Sleep sudah AKTIF:

Kode:

hibernatefile /var/vm/sleepimage
hibernatemode 1

bila ADA, tutup lid sekali lagi dan beri jeda waktu agak lama.
biasanya kali pertama isi RAM di DUMP ke HD butuh waktu ekstra.

kalau lampu sleep MATI, artinya berhasil.

untuk menyalakan laptop kembali, buka lid dan TEKAN tombol POWER.
akan ada PROGRESS BAR sebagai tanda wake-up dari hibernasi

-----------------------------------------------------------------

Pindah ke default lagi:
sudo pmset -a hibernatemode 3

ketik 'man pmset' untuk manual-nya

Read More

Protect Your Data and Recover from Common OS X Problems

Hampir setiap waktu kita selalu berhubungan dengan Mac untuk mengerjakan suatu pekerjaan, akan tetapi sesuatu yang tidak diinginkan bisa saja terjadi. Ketika hal yang tidak diinginkan tersebut terjadi, maka dengan menggunakan sistem backup data yg baik, dapat membuat kita lebih tenang & dengan cepat mendapatkan data tersebut kembali.

Oleh sebab itu Mac OS X memiliki program backup data yang dengan mudah dapat digunakan oleh user, ... Taraaa~~ TIME MACHINE~~!!
Anda akan diberi petunjuk mulai dari cara pengggunaan Time Machine sampai menyelesaikan masalah yang ada, seperti : crashes, stalls, dst...

Back Up dengan Time Machine
Quote:
Langkah awal dalam rencana pemeliharaan Mac, anda harus mempersiapkan cadangan back-up yang dapat diandalkan secara rutin. Back up data anda secara teratur, tidak dapat mencegah bencana pada Mac, tetapi dapat membantu dalam pengembalian data dengan cepat ketika ada sesuatu yang tidak diinginkan, seperti : Hard drive sekarat, Data bermasalah, atau penghapusan secara disengaja.

meskipun hampir semua orang tahu bahwa mereka harus membuat cadangan untuk data mereka, yang melakukan hal itu ternyata sangat sedikit. Time Machine diharapkan dapat memperbaiki hal itu. Dengan menggunakan keunikan 3-D interface, Time Machine diupayakan untuk mengubah proses yang kompleks dan terkadang membingungkan menjadi proses back up dan restor-ing yang sederhana dengan operasi visual. Setelah diaktifkan, Time Machine bekerja di belakang layar dan membuat snapshot secara otomatis serta memberi waktu berjangka pada Mac Anda selain itu mempermudah anda untuk langsung melihat versi arsip file, folder, dan program.

Bagaimana Time Machine bekerja?
Quote:- Time machine mengkopi data yang berada di dalam komputer ke tujuan yang anda inginkan (External hard drive/drive ke-2 didalam Mac anda) lalu 1 kali dalam 1 jam, program mengakses kembali untuk memperbarui data apapun yang telah berubah sejak waktu terakhir penggunaan. Dengan setiap 1 jam sekali back-up maka Time Machine akan membuat snapshot dari sistem anda sementara waktu. Jika anda melihat lebih dekat folder dalam back-up disk, Anda akan melihat data yang harus dilengkapi pada tiap file di setiap sesi back-up. Tetapi, untuk beberapa jangkauan hal ini tidak terlihat. Time machine hanya meng-kopi data yang berbeda dari data sebelumnnya ke back-up disk anda. Dengan cara tersebut, disk anda tidak akan terpenuhi oleh kopi data yang sama.

Time Machine menyimpan data back-up di setiap harinya 24 jam, Tetapi anda harus menghapus versi yang lama untuk menyisakan ruang dalam back-up disk. Anda dapat menghitung data back-up pertama dari hari ke hari hingga bulan ke bulan. Meskipun setelah 1 bulan, Time machine menjaga data back-up pertama di tiap minggu sampai memori back-up disk anda penuh. Hasilnya adalah anda dapat melihat data anda sesuai dengan poin-poin sebelumnya.

Time Machine tidak bekerja secara instan. Jika anda membuat data lalu menghapus beberapa saat maka Time Machine tidak punya waktu untuk membuat back-up data tersebut. Tetapi, itu bukanlah kegunaan Time Machine sesungguhnya. Time Machine adalah Safeguards untuk segala data berharga yang tersimpan dalam mesin mac anda.

Cara mempersiapkan/menggunakan Time Machine :
Quote:Time Machine dapat (Untuk beberapa user mac) disiapkan dan dinyalakan hanya dengan 1kali menekan tombol. Tetapi anda harus melakukan semacam konfigurasi manual untuk mendapatkan applikasi ini berjalan sesuai yang anda inginkan.

Langkah 1, Pilih Hard Drive :
Time machine dapat men-transfer data back-up anda ke external hard-drive atau Internal drive ke-2 pada Mac anda lebih dari satu. Bagaimanapun anda harus memastikan Hard-drive yang anda pilih memiliki kapasitas memori yang cukup untuk menyimpan data back-up anda. Mulailah dengan mengecek berapa banyak kapasitas memori yang dapat menyimpan data back-up anda. Pilih disk yang berada di sidebar menu Finder lalu klik File -> Get info. Didalam segmen general disebelah "Used" anda akan melihat berapa banyak ruang yang anda gunakan. Back-up disk dengan sedikitnya 1.5 kali sebanyak ruang kosong yang dihuni dalam startup disk sangat direkomendasikan. (Lihat "Space Savers")

*Space Savers:
Jika back-up disk anda terlalu kecil untuk menyimpan semua data dalam start-up disk, Anda dapat memberi tahu (Bukan Tempe ) untuk tidak memback-up beberapa data. Klik tombol option di "Time Machine Preferences". Drag data yang tidak anda inginkan ke " Do Not Back-up" list dari Finder atau tekan tombol plus (+), Arahkan ke data/folder dan klik "Exclude".

Berikut ini adalah beberapa masukan yang kemungkinan di "Exclude"
1. System Files :
- File yang membuat OS-X itu sendiri (Safari, Preview dan iCal) karena memakan 10GB. Untuk meng-"Exclude" semua itu, Masukan "System folder" anda ke "Do not Back-up list". Klik "Exclude All system file" saat "prompted". Dengan meng-exclude file ini maka Time Machine tidak dapat me-restore entire disk anda. Jadi, pastikan untuk menyimpan duplikat dari "Separate Bootable".

2. Large Media Files :
- File video (Jangkauan dekat) dan file audio dapat memakan memori banyak. Dengan pertimbangan untuk "Exclude" video dan file audio adalah video dan file audio dapat di "recovered" dengan cara lain (Mengkopi dalam CD).

3. Virtual Machine Disk Images :
- Jika anda menggunakan Pararel desktop $80 (parallels.com) atau VMware fusion $80 (vmware.com) untuk menjalankan prosesor "Windows" di Mac anda, Mungkin anda memiliki 1 atau lebih large disk untuk data image yang menggunakan instalasi windows. Karena file ini berubah seiring anda melakukan aktifitas di windows, Lebih baik anda meng-exclude dan back-up data tersebut secara terpisah.

Time Machine bekerja lebih baik ketika memiliki disk atau sedikitnya pembagian dalam memori disk. Jadi, jika anda memiliki kapasitas drive yang besar yang kosong itu sangan ideal. Anda dapat menggunakan Disk Utilities (In/Application/Utilities) untuk menghapus data didalam disk jika dibutuhkan.

Read More

10 Tips Untuk Optimalkan Mac Anda

1. Desktop Bersih
Dengan meninggalkan folder-folder di desktop, maka secara langsung menambah beban komputer ketika ingin menampilkan tampilan layar. Secara tidak langsung proses ini memperlambat kinerja komputer. Buatlah sebuah folder bernama “Archive” dan simpanlah semua data dan folder ke folder Archive tersebut.

2. Tidak Menyimpan Aplikasi Sampah

Coba periksa aplikasi yang sudah terinstall di komputer Anda. Berapa dari aplikasi tersebut tidak pernah dipakai dalam 2 bulan terakhir. Uninstall aplikasi tersebut dengan App Cleaner untuk memastikan tidak ada data tersisa.

3. Startup Item, Perlambat Startup

Faktor utama dalam startup yang lambat adalah banyaknya startup di komputer. Periksa startup item dengan pergi ke System Preferences->Accounts->Login Items dan hapus dari tampilan aplikasi yang tidak diinginkan dijalankan ketika startup. Batasi di bawah 6 untuk performa yang optimal.

4. Langsingkan Aplikasi

Maksud dari kata di atas adalah setiap aplikasi OS X biasanya terdiri dari dua arsitektur kode untuk akomodasi OS versi lama. Jadi sebenarnya aplikasinya hanya membutuhkan salah satu kode. Untuk membuang kode yang tidak dibutuhkan tersebut, gunakan xSlimmer.

5. Pilih Satu Bahasa

Pada umumnya aplikasi OS X juga disertai beberapa bahasa. Bahasa tersebut merupakan opsi pada tampilan aplikasi atau saat proses instalasi. Apabila Anda tidak menggunakan bahasa Jerman atau Jepang. Gunakan Monolingual untuk membuang data bahasa lumayan besar tersebut.

6. Widgets, Batasi Penggunaan

Saya tidak mengaktifkan Dashboard karena setiap widgets yang dipasang akan mengambil resource memory komputer. Tetapi kadangkala widgets dapat mempermudah proses alur kerja. Maka saran saya adalah membatasi penggunaan widget atau matikan Dashboard apabila tidak membutuhkannya.


7. Activity Monitor, Teman Anda

Anda tidak perlu aplikasi untuk monitor RAM, Memory dan lain-lain. Cukup dengan Activity Monitor, Anda dapat memonitor semua proses di atas. Ketahui proses mana yang secara default berjalan di komputer dan periksa proses mana yang membuang-buang resource memory Anda.

8. Jalankan Hanya Yang Dibutuhkan

Tidak semua fitur dan aplikasi di OS X perlu Anda jalankan setiap pemakaian. Matikan transalasi bahasa, matikan bluetooth, bahkan matikan koneksi internet apabila memang tidak digunakan. Hal demikian juga berlaku untuk aplikasi yang dijalankan. Yang sifatnya memperindah tetapi tidak dibutuhkan hanya memeperlambat kinerja komputer.

9. Bersihkan Harddisk

Coba perhatikan data yang sudah disimpan di Hardisk. Berapa dari data tersebut masih benar-benar dibutuhkan. Apabila tidak dibutuhkan sebaiknya dihapus atau mungkin disimpan di external harddisk. Sisakan ruang untuk komputer Anda sehingga proses index dari Spotlight juga tidak berat.

10. Update dan Maintenance.

Selalu pastikan aplikasi yang Anda pakai adalah versi terbaru dengan App Fresh. Setelah itu, gunakan Onyx untuk maintenance setiap 1-2 bulan terhadap komputer Anda.

sumber 
http://www.makemac.com 

Read More

Manfaat Teknologi Di Tempat Kerja

Teknologi di tempat
I. Komputer merupakan hasil industri canggih yang bermanfaat.


Komputer yang kita kenal sekarang adalah hasil pengembangan teknologi elektronika dan informatika sehingga bentuk komputer yang awalnya berukuran besar, sekarang bentuknya kecil tapi dengan kemampuannya besar. Kemajuan industri telah mendorong terciptanya berbagai perangkat chip IC yang beragam dan mendukung berbagai keperluan pembuatan produk elektronik. Kemajuan teknologi elektronika tidak terlepas dari adanya kemajuan dibidang pengetahuan dan pengolahan bahan semikonduktor khususnya silicon.

Manfaat komputer sangat banyak sekali diantaranya sebagai alat bantu menulis, menggambar, mengedit foto, memutar video, memutar lagu sampai analisis data hasil penelitian maupun untuk mengoperasikan program-program penyelesaian problem-problem ilmiah, industri dan bisinis. Di bidang industri, komputer telah dipergunakan untuk mengontrol mesin-mesin produksi dengan ketepatan tinggi. Di bidang pendidikan, selain dijumpai sebagai alat bantu pelajaran, banyak peralatan laboratorium yang dilengkapi dengan komputer sehingga alat tersebut dapat bekerja lebih teliti dan dapat mengatasi kendala hambatan indra manusia. Dari bidang pendidikan dan riset yang mempergunakan alat-alat demikian dihasilkan berbagai hasil penelitian yang bermanfaat yang tidak terasa sudah banyak digunakan dalam kehidupan sehari-hari masyarakat banyak. Beragam obat baik untuk keperluan kesehatan manusia maupun pertanian dan peternakan telah banyak dipergunakan oleh masyarakat. Dalam bidang bioteknologi, peralatan-peralatan kultur telah banyak yang dilengkapi dengan kontrol komputer untuk mengusahakan ketelitian kerja pada ruang steril. 

Read More

Teori Kebutuhan Abraham Maslow

Menurut Abraham Maslow, manusia memiliki lima tingkat kebutuhan hidup yang akan selalu berusaha untuk dipenuhi sepanjang masa hidupnya. Lima tingkatan yang dapat membedakan setiap manusia dari sisi kesejahteraan hidupnya, teori yang telah resmi di akui dalam dunia psikologi.

Kebutuhan tersebut berjenjang dari yang paling mendesak hingga yang akan muncul dengan sendirinya saat kebutuhan sebelumnya telah dipenuhi. Setiap orang pasti akan melalui tingkatan-tingkatan itu, dan dengan serius berusaha untuk memenuhinya, namun hanya sedikit yang mampu mencapai tingkatan tertinggi dari piramida ini.

Lima tingkat kebutuhan dasar menurut teori Maslow adalah sebagai berikut (disusun dari yang paling rendah) :

1. Kebutuhan Fisiologis
Contohnya adalah : Sandang / pakaian, pangan / makanan, papan / rumah, dan kebutuhan biologis seperti buang air besar, buang air kecil, bernafas, dan lain sebagainya.

2. Kebutuhan Keamanan dan Keselamatan
Contoh seperti : Bebas dari penjajahan, bebas dari ancaman, bebas dari rasa sakit, bebas dari teror, dan semacamnya.

3. Kebutuhan Sosial
Misalnya adalah : Memiliki teman, memiliki keluarga, kebutuhan cinta dari lawan jenis, dan lain-lain.

4. Kebutuhan Penghargaan
Dalam kategori ini dibagi menjadi dua jenis, Eksternal dan Internal.
- Sub kategori eksternal meliputi : Pujian, piagam, tanda jasa, hadiah, dan banyak lagi lainnya.
- Sedangkan sub kategori internal sudah lebih tinggi dari eskternal, pribadi tingkat ini tidak memerlukan pujian atau penghargaan dari orang lain untuk merasakan kepuasan dalam hidupnya.

Read More

Budaya organisasi

Budaya organisasi adalah sebuah sistem makna bersama yang dianut oleh para anggota yang membedakan suatu organisasi dari organisasi-organisasi lainnya. Sistem makna bersama ini adalah sekumpulan karakteristik kunci yang dijunjung tinggi oleh organisasi.

  

Asal muasal budaya organisasi

Kebiasaan, tradisi, dan cara umum dalam melakukan segala sesuatu yang ada di sebuah organisasi saat ini merupakan hasil atau akibat dari yang telah dilakukan sebelumnya dan seberapa besar kesuksesan yang telah diraihnya di masa lalu. Hal ini mengarah pada sumber tertinggi budaya sebuah organisasi: para pendirinya.

Secara tradisional, pendiri organisasi memiliki pengaruh besar terhadap budaya awal organisasi tersebut. Pendiri organisasi tidak memiliki kendala karena kebiasaan atau ideologi sebelumnya. Ukuran kecil yang biasanya mencirikan organisasi baru lebih jauh memudahkan pendiri memaksakan visi mereka pada seluruh anggota organisasi. Proses penyiptaan budaya terjadi dalam tiga cara. Pertama, pendiri hanya merekrut dan mempertahankan karyawan yang sepikiran dan seperasaan dengan mereka. Kedua, pendiri melakukan indoktrinasi dan menyosialisasikan cara pikir dan berperilakunya kepada karyawan. Terakhir, perilaku pendiri sendiri bertindak sebagai model peran yang mendorong karyawan untuk mengidentifikasi diri dan, dengan demikian, menginternalisasi keyakinan, nilai, dan asumsi pendiri tersebut. Apabila organisasi mencapai kesuksesan, visi pendiri lalu dipandang sebagai faktor penentu utama keberhasilan itu. Di titik ini, seluruh kepribadian para pendiri jadi melekat dalam budaya organisasi.

Read More